LED Schoonmaak Controle ®

Kwaliteitsmeting Schoonmaak / betrouwbaar, reproduceerbare en onafhankelijke meting

Kwaliteitsmeetsysteem schoonmaak

In de praktijk blijkt dat het belangrijk is dat de kwaliteit van de schoonmaak (dus de schoonmaakprestatie) betrouwbaar gemeten wordt. Een kwaliteitsmeetsysteem is nodig om het uitgevoerde schoonmaakwerk te kunnen beoordelen.

U maakt afspraken met uw leveranciers over de kwaliteit van de dienstverlening, maar controleert u deze kwaliteit ook altijd op basis van objectieve criteria?

Onafhankelijke en objectieve metingen!

Een van de essentiële punten daarbij is dat de metingen onafhankelijk gebeuren en altijd op een gestandariseerde manier worden uitgevoerd.

De LED Schoonmaak Controle wordt volgens een vaste procedure uitgevoerd.

In het procedurehandboek (ISO-9000:2008 Hygiëne Keur BV) is de wijze van inspecteren beschreven. Daarbij wordt het gebruik van de LED-lamp (UV-365), de voorbereidingen van de inspectie, de uitvoering van de inspectie en de wijze van rapportage uitdrukkelijk beschreven. Als bijlage treft u de Procedure voor de controle  aan.

Techniek en ethiek!

De controle en de beoordeling van de schoonmaak gebeurd aan de hand van de inspectie met de lamp en de gemaakte foto's. De inspecteur beoordeelt ook aan de hand van een visuele inspectie maar de kern van de beoordeling gebeurd aan de hand van de toegepaste techniek.

(Om met Jacques Ellul (1912-1994 Franse filosoof) te spreken: "de techniek gaat voor de ethiek". Je doet meer met technologie.)

De LED Schoonmaak Controle gaat er vanuit dat het aantal fouten bij schoonmaak minimaal is en dat de effectiviteit van de geleverde prestatie maximaal is.

Dus foutmarge minimaal, de opbrengst maximaal.

Schoonmaken is en blijft mensenwerk maar, zeker in bij professionele schoonmaak horen er nagenoeg geen fouten gemaakt te worden. Niet alleen omdat er kosten mee verbonden zijn maar zeker ook omdat er bij de inkoop van de dienst (bijvoorbeeld het schoonmaken van een OK of een sporthal) een veilige en betrouwbare dienstverlening vereist is.

De techniek van de LED Schoonmaak Controle is een 'middel' om een doel te bereiken. Door de kennis / inzicht die we krijgen bij de controles (zie de beelden van vuil en stof) zorgt de techniek er voor dat de verantwoordelijkheid 'hard' kunnen maken.
- Laten we de schoonmaak doen door de juiste mensen? Mensen met een vak?
- Is de opleiding toereikend?
- Hebben we ze ook zo getraind dat ze goede uitvoering kunnen geven van hun verantwoordelijk werk?

Met de juiste controle middelen wordt ook de onmacht weggenomen om resultaat gerichte uitvoer te kunnen controleren! Zoals we verwachten dat een eierdoosje volledig gevuld is met eieren willen we bij schoonmaakonderhoud ook weten of de uitvoer gebeurd is! En met verwacht resultaat! De techniek maakt het mogelijk!

Optimale prestatie!

Bij de LED Schoonmaak Controle wordt er vanuitgegaan dat er een maximaal percentage gehaald kan worden bij een optimale prestatie. Door de verbetertrajecten en de herinstructie moet het mogelijk zijn om het aantal afkeuringen te minimaliseren.

Door de rapportage worden de schoonmakers gewezen op de toevallige en systematische fouten.

Bij de inspectie gaat er altijd vanuit gegaan dat het ingekochte werkprogramma's 100% worden uitgevoerd en als zodanig ook beoordeeld moet worden.

Het beoordelingscijfer (dus het gehaalde percentage) spiegelt de kwaliteit van de geleverde prestatie en heeft een kwantitatieve verhouding met de geleverde inspanning.

Schoonmaakplan en inventarisatie

Aan het controleren van een locatie gaat altijd een belangrijke stap vooraf: is er een schoonmaakplan en zijn de schoon te maken elementen geinventariseerd.

Voor de beoordeling wordt er vanuit gegaan dat gelijkwaardige elementen ook als groep kunnen worden beoordeeld (bijvoorbeeld: het sanitair of de klaslokalen).

Door middel van de inventarisatielijst wordt de basis voor de inspecties en rapportage vastgelegd. Aan de hand van de gegevens kan dan berekend worden wat de score van de locatie is (database / webbased applicatie).

Door middel van de inventarisatielijst en het eerste rapport wordt een basis gelegd voor de volgende (her)inspecties. Immers elke locatie is uniek en door middel van het rapport met de foto's van de eigen locatie weet iedere beheerder en/of uitvoerende schoonmaker wat haar te doen staat.

Omdat de rapporten met de foto's zo duidelijk zijn is een herinspectie in een veel kortere tijd uit te voeren.
Daarbij komt dat aan de hand van de verbeteractie direct nagegaan kan worden wat er verbeterd moet zijn. Immers het te inspecteren element is duidelijk en de fout bij de vorige inspectie is nog steeds 'te zien' (als foto!). Dat is dus niet moeilijk!

Duidelijk controlemethode + vastlegging met foto's / video!

Tijdens een inspectie wordt op een nauwkeurige wijze de zogenaamde "blauwe lamp" ingezet om de reinheid vast te leggen en te beoordelen.

We weten maar al te goed dat iets nog al snel schoon lijkt maar bij inspectie met de lamp zeer zeker recent niet gereinigd is geweest.
Het bekende probleem bij o.a. sanitair in scholen / hotelkamers e.d..

In de schoonmaakprogramma's wordt duidelijk aangegeven welke elementen gereinigd moeten worden, wat de frequentie is en welke methode moet worden toegepast. (De overbekende kaart aan de kar!)

Wordt er wel vuil gezien met de lamp of is er alleen maar de duidelijke 'handtekening' van de schoonmaker zichtbaar is dan zal dat in de beoordeling worden aangegeven:
- recent niet gereinigd;
- schoonmaakprestatie niet geleverd volgens afspraak.

Omdat er gewerkt wordt volgens een vaste procedure (zie boven / zie NEN 2075) kan een onafhankelijke beoordeling verkregen worden. En de 'bewijsvoering' wordt door door de bijgeleverde foto's met 'timestamp' (en eventuele video's) onderbouwd!

Door training en opleiding zijn de inspecteurs van de LED Schoonmaak Controle in staat om de 'schoonmaakwerkelijkheid' duidelijk in kaart te brengen.

Omvang inspectie

Het controleren van een locatie gebeurd door een a-selecte steekproef uit de lijst van schoon te maken elementen.

Het principe van √N van het aantal (=N) elementen. Moeten er 10 klaslokalen beoordeeld dan worden 3 lokalen als representatief gezien.

Bij inspectie worden de aangetroffen fouten geregistreerd en de verbeteracties genoteerd.

Omdat de lamp de geleverde prestatie laat zien worden de zogenaamde 'goedkeuring' ook uitdrukkelijk geregistreerd en gecommuniceerd.

De bekende methode "met een vinger over een randje gaan" is door het toepassen van de LED-technologie niet meer nodig.

Iedereen is gevoelig voor een complimentje maar uitvoerende in de schoonmaakwereld zijn zichtbaar blij als hun geleverde prestatie gewaardeerd wordt.

Rapportage en "eigentijdse" presentatie!

De LED Schoonmaak Controle levert een rapport op voor de opdrachtgever. In het rapport wordt duidelijk aangegeven wat de score is. Aan de hand van de bevindingen wordt een overzicht gegeven van de verbeteracties.

De LED Schoonmaak Controle is het moderne oplossing om de afspraken die er gemaakt zijn met de leverde partij te controleren en te kwantificeren. Contract verplichtingen en prestatiecontracten zorgen er voor dat geleverde diensten ook tastbaar worden. Als je een doosje eieren koopt ga je er van uit dat alle eieren ook in het doosje zitten!

In de contracten tussen leverende en afnemende partij wordt altijd een overzicht opgenomen van wijze van schoonmaken, de frequentie en de schoon te maken elementen.

Als de schoonmaakprestatie niet zichtbaar wordt (er is niet geleverd / met de lamp zie je dat) zal aan de hand van de controle lijst een afspraak gemaakt worden over het vervolg van de schoonmaak en het volume van de betaling.

In de praktijk zal de schoonmakende partij altijd een verbetertraject in willen gaan. Maar daar kunnen de afspraken heel duidelijk over gemaakt worden (de zogenaamde clementieregeling). Als er bijvoorbeeld binnen een tijdspanne van 2 tot 4 weken geen verbetering zijn doorgevoerd kunnen de malus-afspraken gaan gelden.

De dienst van LED Schoonmaak Controle is in te zetten als kritieke prestatie-indicator (afgekort KPI). Als KPI voldoet deze dienst zeer zeker aan het SMART-principe (Specifiek / Meetbaar/ Acceptabel/ Realiseerbaar/ Tijdsgebonden). Een SMART-aanpak zorg er voor dat "alle betrokkenen" (van schoonmaker tot contractbeheerder) meer managementattentie krijgen.

Op de site vindt u vele specifieke voorbeelden van gecontroleerde elementen. Het kwaliteitsmeetsysteem met behulp van UV-lampen maakt het direct mogelijk om enerzijds optimaal in te kopen en anderzijds een garantie te hebben dat aan de leveringsverplichtingen is voldaan.
Voor beheerders en eindverantwoordelijke is het niet meer 'te verkopen' dat de zorgvuldigheid voor en de veiligheid van de bewoners / cliënten / gebruikers niet geborgd is.

Wel betaald - niet geleverd!

De onvoldoende schoongemaakte ziekenhuizen / de vieze scholen / de vuile treinen en smerige toiletten in pretparken en fastfoodrestaurant kunnen verder worden teruggedrongen als de ingekochte schoonmaakprestatie ook daadwerkelijk geleverd wordt. En dat geldt overigens ook voor kantoren en werkplaatsen. Door de moderne en nieuwerwetse technieken kunnen we kwantitatief controleren of de dienst geleverd is.


Kern van de dienst! Hoe doelmatig is de dienst?

De kern van de dienst blijft de schoonmaak en het toepassen van KPI's zorgt er voor dat de doelmatigheid van de dienst scherp neergezet wordt. De rapportages van LED Schoonmaak Controle zijn een perfecte afdruk van de dienstverlening.

Is de dienstverlening doelmatig geweest dan zie je dat in de rapportage. Zijn er stukken overgeslaan of onvoldoende gereinigd dan ZIE je dat ook direct. Ook is het verbetertraject 1 op 1 te vergelijken met de vorige situatie.
LED Schoonmaak Controle zet de kern van de dienstverlening 'scherp' neer en is als conrole middel onafhankelijk van de personen die de dienstverlening oorspronkelijk hebben ingekocht. LED Schoonmaak Controle is wat dat betreft een 'harde' KPI.


De min of meer softe benadering voor de beleving van de dienstverlening (Tevredenheid = Resultaat - Verwachting) blijft bruikbaar om zicht te krijgen op de manier waarop een dienst wordt aangeboden en uitgevoerd. Maar wellevenheid en vriendelijkheid kunnen niet de enige garantie zijn voor een geleverde professionele schoonmaakprestatie.

WAT BRUIKBAAR IS GELD(T) EN TELT
Beweeg de muis . en bekijk het kwaliteitsmeetsysteem. . .
Kwaliteitsmetingen met een geobjectiveerd systeem De foto's laten een, bijna niet uitwisbare indruk achter!
Geld(t) overal! Zeker in scholen!
 
 
De controle op de uitvoer is de stimulans om kwaliteit te leveren. Verslapt de aandacht bij de controle dan zal de uitvoer zeker niet verbeteren.
Als het programma duidelijk is weet iedereen waar hij / zij zich aan moet houden. Maar laat je het 'versloffen' dan krijg je 'verwaarlozing'!
De schoonmaak-leveranciers zullen door de nieuwe en moderne techniek (InspectieKit UV-Lamp zijn overal te koop) de eigen mensen en toezichthouders veel effectiever moeten laten werken. Het 'voor de bune optreden' met allerlei schoonmaaktaferelen wordt door een eenvoudige UV-lamp (al vanaf € 23,00 te koop) in een heel ander licht geplaatst.
 
Altijd extra aandacht?
OK Apparatuur - patiëntveiligheid
 
 
De controle op apparatuur is de dagelijkse zorg in een OK. Ieder onderdeel vraagt zijn aandacht.
Duidelijke verantwoordelijkheden leiden tot duidelijke afspraken.
Effectieve controle leidt tot betere prestaties. Verbeteracties zorgen voor aandacht en bewust zijn van verantwoordelijkheden. Indien een OK nog wordt schoongemaakt met het 'katoenen doekje' en de 'pluizen mop' dan weet je als de UV-lamp wordt inzet dat op alle oppervlakken waar je geweest bent katoenen resten achter gelaten worden. Dus een schoonmaakleveranciers zal zijn methode moeten aanpassen aan de moderne inzichten. Immers aan kleding en inrichting wordt in de ziekenhuizen veel geld uitgegeven en het kan toch niet zo zijn dat een 'ouderweds' mopsysteem zich kan handhaven omdat de leiding geen betere inzichten heeft!
 
Mag niet vergeten worden!
Apparatuur controle
Apparatuur controle is nodig. Maar vaak is het niet duidelijk van wie het apparaat is.
Is een OK-tafel van de chirurch? Is het van de OK-manager? Is de tafel van de verpleegkundige of van het schoonmaakbedrijf?
Zowel de schoonmaak methode, de wijze van uitvoering en resultaat van de uitvoering dienen beoordeeld te worden.
Maar meestal is de afspraak dat de medewerkers van het schoonmaakbedrijf UITDRUKKELIJK NIET AAN DE APPARATUUR mogen komen. Immers bij bijvoorbeeld 'te vochtig schoonmaken' loopt het vocht via de knoppen, aansluitingen en kabels naar binnen.
En dan kun je wel eens 'vet pech hebben' als een anasthesist halverwege een operatie zijn pompsysteempjes niet meer aan de praat kan krijgen.
 
". . .laat het zien"
Kwaliteit Schoonmaakonderhoud
Kwaliteit betekent bij schoonmaakonderhoud de mate waarin de geleverde prestatie van de uitvoerder (het schoonmaakbedrijf) voldoet aan de verwachting van de opdrachtgever / gebruiker ...
Bij sanitair wordt verwacht dat het werk gedaan wordt. Staat op de lijst. Moet dagelijks nat gereinigd worden. 100% afspraak!
Het is hier niet "hoe beleven we de situatie". Hier is het een kwestie van "hoe doe ik de actie?". Met de blauwe lamp is het uiterst eenvoudig te contateren of het werk is uitgevoerd.
Ook is eenvoudig te constateren als stukken regelmatig worden overgeslagen. Zie hier naast bij het zogenaamde 'geurblok'.
Indien in een locatie 'geurverspreidende' elementen aanwezig zijn dan kun je er bijna al direct vanuitgaan dat de schoonmaak ONDER DE MAAT is.
Geldt zeker voor schoonmaakprestatie!
Meten en weten!
De kwaliteit van het schoonmaakonderhoud is op meerdere manieren te meten. Enerzijds wordt altijd de technische kwaliteit in beeld gebracht, anderzijds wordt de ook beleefde kwaliteit gecommuniceerd. De technische kwaliteitscontrole, conform NEN 2075, is beproefde methode en rapporteert of een element voldoet aan het afgesproken programma. De foto's van de LED-lamp geven een prima beeld van de status van het oppervlak. Zoals een dokter een röntgenfoto laat maken van een pijnlijke pols zo heeft een manager van een hotel toch wel even een duidelijk bewijs waarom het in zijn hotelkamer zo bleef stinken.
Voedingsdienst instelling
Wagen voedingsdienst beheren!
De besmettingsdruk! 
Welk resultaat is te verwachten bij volledige implementatie van nu afgesproken maatregelen? ...
De besmettingsdruk varieert sterk per afdeling. De ernst van de besmetting is altijd afhankelijk van de besmettingsdruk.
De wijze waarop het bedrijf / instelling wordt ingericht laat een hygiënisch management en een goede bedrijfsuitoefening toe.
Er moet aandacht besteed worden aan de mogelijkheden voor correct reinigen en ontsmetten!
  • = Preventieve maatregelen om insleep van ziekten, pathogenen en/of contaminanten te voorkomen hetzij via mens, voedsel, geneesmiddelen, bezoekers en/of elk verkeer van en naar de afdeling;
  • = Hygiënemanagement waardoor het risico van horizontale besmetting zoveel mogelijk wordt vermeden;
  • = Vastleggen en uitwisselen van informatie die inzicht geeft in de historie en de status van de afdeling
Methode & Materialen
Materiaalfouten / vervuiling
De lamp laat het zien: de materialen zijn vervuild. Als er begonnen wordt met VUILE schoonmaakmaterialen "spant men het paard achter de wagen".
Door middel van de materialen kunnen micro-organismen versprijd worden.
Is het materiaal al vuil tijdens het werk: hoe moet dan het oppervlak schoon worden. Met name doekjes en borstels zijn "dragers" van oud-vuil. Let daar op. Neem actie! De schoonmaker kan zichzelf gemakkelijk controleren.
Achterstallig onderhoud
Achterstallig schoonmaak onderhoud
Is er sprake van achterstallig schoonmaakonderhoud?
Niet achterstallig!?
Wel achterstallig!?
Hoeveel uur wordt er momenteel schoongemaakt?
. . Hoeveel uren worden besteed?
Niet hetzelfde? . . Doen alle schoonmakers altijd hetzelfde?
Niet hetzelfde?
Of hetzelfde NIET?
...
Schoonmaken / schoonmaakmethodes worden meestal heel eenvoudig uitgelegd.
Er wordt nog al gemakkelijk aangenomen dat als iemand (werk) ervaring heeft dat het schoonmaakwerk ook resultaat gericht is.
Wat dat betreft is de praktijk zeer weerbarstig. Iedereen denkt verstand te hebben van voetballen. . . . . Ach mijn moedere maakte ook als schoon......
Onderhoud niet uitgevoerd
Wie zorgt voor wat?
 
Veel van apparatuur wordt nauwlijks gereinigd. Technische onderhoudsdiensten komen alleen als de apparatuur het niet doet.
Mensen moeten ze gebruiken om aan hun geld te komen of diensten willen afnemen. Maar de toetsten en de bijhorende omgevening blijkt een niemandsland te zijn.
Zie verdere voorbeelden in Proef Pinautomaten (juni 2009)  
 
voedingsmiddelenindustrie/td>
Controle in industrie
Schoonmaak bovenal kwestie van controle.
Is het werk goed uitgevoerd wordt dat geregisteerd. Door instructies en optimalisatie kunnen fouten voorkomen worden. Wat betreft controle is de levensmiddelenindustrie al tientalle jaren bezig om arbeid een effectieve prestatie neer te zetten. Door inzetten van technieken en effectieve controle worden betrouwbare productiesytemen onderhouden.
Bij een industrie kan men zich geen recall veroorloven! Door de LED-technologie kan nog directer en scherper beoordeeld worden of een geleverde prestatie effectief is.
Ook hier geldt discipline!
Controle in instelling / scholen / sporthallen
 
De kwaliteit van de schoonmaak (prestatie) wordt bepaald door het uitgevoerde werk!

Hier een voorbeeld! Klik aan!

Het is werk in uitvoering..
Maar een deel van het werk is NIET uitgevoerd...
Blijft dat liggen voor de collega....
Of . . ....
Uiteindelijk blijft het altijd liggen en is het percentage systematische fout veel hoger dan de effectieve schoonmaak.
"Waarom klachten" Ze waren er toch!
Kwaliteit Schoonmaakonderhoud
Klachten bij schoonmaakonderhoud zijn veel vuldig.
Diverse studies zijn er aan gewijd.
Diverse boeken over geschreven.
Steeds opnieuw blijkt dat effectieve controle zorgt voor verbetering.
Afspraken is een onderdeel van beheer.
Controle is andere kant van de zaak.

De afspraken worden door de managers gecommuniceerd. Controle verbetert de werkprestatie van de uitvoerende medewerkers. In de praktijk wordt er vanuitgegaan dat iedereen wel kan schoonmaken.
Afspraken en controle hand in hand.
Dagelijkse aandacht!
De vervuiling gebeurd iedere dag. Bij het gebruik van toiletten en sanitair wordt veelvuldig gemorst. We leren kinderen altijd "GOED HANDEN WASSEN hoor!"
Mensen wassen hun veelvuldig hun kleren dan ook regelmatig omdat de reukoverlast toeneemt. Kinderen zitten letterlijk overal aan.
Omdat de wanden en de diverse (sanitiare)onderdelen ook vuil worden door het gebruik van de ruimtes moeten deze ook regelmatig schoongemaakt te worden.
Iedereen snapt het als je uitlegd wat "besmettingsroute" is!
 
 
Kwaliteitcontrole in schoonmaakland

De kwaliteit in "schoonmaakland" wordt beheerst door 'foutmeldingen'. Door verbeteringtrajecten en WAARDERING voor verbetering is de kwaliteit veel beter gewaarborgd.

De industie heeft al op vele plaatsen de 0-tolerance / zero tolerance ingevoerd om de producten te ontwerpen en te maken.
Door de moderene technieken kun je nu ook laten zien dat schoonmaakwerk zonder fouten kan.

Door aan de "verbeterkant" te communiceren krijgt je de 'lager opgeleide' altijd mee! Onze trainingen hebben in een korte tijd uitgewezen dat hoe lager de scholingsgraad is hoe sterker de beelden (foto's / filmpjes) werken!

Daarbij komt dat de 'beeld rapportage' zoveel emoties opwekken dat zowel leidinggevende als uitvoeringen "het op hun netvlies" houden!

Een intellectuele benadering met kwaliteitgrenzen (AQL-waarden e.d.) heeft effect op middenkader en hooggeschoolden. Maar zij hebben (helaas) weinig ervaring met het 'echte werk'!

Schoonmaak "op beleving" kan verdedigd worden voor een huiselijke situatie. ("Ik denk dat het er nog wel goed uitziet.")

Indien het "schoonmaken op beleving" wordt gecommuniceerd bij een zakelijke dienstverlening is het einde zoek en wordt de gemakkelijke weg gezocht. Er wordt een minimale prestatie geleverd en de urenfactuur wordt voor 100% geïnt.

Als er in een locatie veel geurverdrijvers en/of luchtverfrissers worden aangetroffen laat de lamp bijna altijd een vervuiling zien. Gebruikers en bewoners "verdedigen" hun onaangename belevingen door de bekende busjes neer te zetten.

De innovatie van LED Schoonmaak Controle werp een andere kijk op de zaak. De controle is ook veel effectiever en heeft effect. Door het 'beeld'-materiaal te laten zien wordt het in een keer duidelijk: hier moet schoongemaakt worden!

 

Is het werk uitgevoerd?
Is het werk naar behoren (zo als we afgesproken hebben) uitgevoerd?
Wat waren de afspraken?
Kunnen we systematische fouten terugdringen?
Is het aantal toevallige fouten te minimaliseren?
Is er ook gecommuniceerd als HET GOED WAS?
compliment motiveert tot beter gedrag

Googlet u maar met 'compliment motiveert tot beter gedrag'! Van een schouderklopje is nog nooit iemand geblesseerd geraakt. (volgens voetbaltrainer: Leo Beenhakker)

NEN 2075 / VSR / PKM-Zorg
NEN 2075 / VSR / PKM-Zorg

NEN 2075: Het doel van deze norm is het vastleggen van een meetsysteem, dat volgens objectieve criteria de kwaliteit van de schoonmaakdienstverlening kan vaststellen. Dit instrument kan worden gebruikt om de uitgevoerde kwaliteit te vergelijken met de voorgeschreven kwaliteit. De VSR-meting (Vereniging Schoonmaak Research - Tilburg) en beoordelingssysteem zijn gebaseerd op visuele controles. In de praktijk wordt door vele burau's verschillende varianten van systemen (o.a. PKM-Zorg / VSR-KMS / SchoonmaakScan / DKS) toegepast.


. .


. .


. .

 

LEDSchoonmaakControle.nl - Elst(Gld) tel: 0481 37 12 33
Home !© 2011 Hygiënekeur.nl BV Info Aanvraag !1